Membuat Link Data Ms. Powerpoint 2007 dan Ms Excell 2007

Adakalanya saat membuat presentasi, kita perlu menampilkan data dari Ms. Excell. kita bisa saja copy langsung data dari Ms. Excell tsb. ke Ms. Powerpoint dalam bentuk table maupun gambar dari paste special. Cara ini akan tidak praktis apabila data data pada Ms. Excell berubah. kita juga harus merubah data pada Ms. Power point secara manual.

 

Ada sebuah cara yang lebih praktis untuk masalah di atas sebagai berikut :

 

1. Misalkan kita mempunyai data di Ms. Excell yang akan kita tampilkan saat presentasi sbb :
   
     
   
   pilih data yang akan ditampilkan pada Ms. Power Point misalkan dari cell A2:E10 –> Copy
2. Pada Ms Powerpoint –>klik panah kecil dibawah icon Paste untuk menampilkan opsi Paste –> Pilih Paste Special
   
    
   
3. Seteleh muncul opsi Paste Special –> pilih Paste Link –> Microsoft Office Excel Worksheet Object –> pilih OK
   
    
   
   maka akan tampil sebuah data yang kita copy tersebut dalam bentuk gambar.
   
   
4. untuk menguji apakah benar ada koneksi data antara file di Ms. Excel dan Ms. Powerpoint, coba kita rubah angka 12 menjadi 10 pada cell A3 seperti gambar berikut :
   
    
   
   dan hasilnya di Ms. powerpoint adalah sebagai berikut :
   
   
   
5. Catatan : anda tidak bisa merubah format tampilan pada Ms. powerpoint karena data yang ditampilkan dalam bentuk gambar. jika anda ingin merubah tampilan data pada Ms. Powerpoint anda harus melakukannya di Ms. Excell dan secara otomatis format tampilan data di Ms. Powerpoint juga ikut berubah.
   
   
   

Baca Juga

Cari yang lain: