Menampilkan format tanggal pada Ms. Access

SELECT Format(tgl_surat,'mm/dd/yyyy') As tgl_surat1 FROM adm_surat

 

dari contoh di atas akan menghasil data tgl_surat1 ==> 03/24/2010

 

berikut ini tabel daftar kode format tanggal pada ms. Access 2007 :

 

Date separator	Controls where Access places the separator for days, months, and years. Use the separator defined in your Windows regional settings. For information about those settings, see How Windows regional settings affect formatting, earlier in this topic.
c	Displays the general date format.
d or dd	Displays the day of the month as one or two digits. For one digit, use a single placeholder, for two digits, use two placeholders.
ddd	Abbreviates the day of the week to three-letters. For example, Monday appears as Mon.
dddd	Spells out all days of the week.
ddddd	Displays the Short Date format.
dddddd	Displays the Long Date format.
w	Displays the number of the day of the week. For example, Monday appears as 2.
m or mm	Displays the month as either a one-digit or two-digit number.
mmm	Abbreviates the name of the month to three-letters. For example, October appears as Oct.
mmmm	Spells out all month names.
q	Displays the number of the current calendar quarter (1-4). For example, for a date in May, Access displays 2 as the quarter value.
y	Displays the day of the year, 1-366.
yy	Displays the last two digits of the year. Note    We recommend entering and displaying all four digits of a given year.
yyyy	Displays all digits in a year in the range 0100-9999.
Time separator	Controls where Access places the separator for hours, minutes, and seconds. Use the separator defined in your Windows regional settings. For information about those settings, see How Windows regional settings affect formatting, earlier in this topic.
h or hh	Displays the hour as one or two digits.
n or nn	Displays minutes as one or two digits.
s or ss	Displays seconds as one or two digits.
tttt	Displays the Long Time format.
AM/PM	Displays 12-hour clock values with a trailing AM or PM. Access relies on the system clock in your computer to set the value.
A/P or a/p	Displays 12-hour clock values with a trailing A, P, a, or p. Access relies on the system clock in your computer to set the value.
AMPM	Displays 12-hour clock values, but uses the morning and afternoon indicators specified in your Windows regional settings. For information about those settings, see How Windows regional settings affect formatting, earlier in this topic.
Blank space, + - $ ()	Use blank spaces, some math characters (+ -), and financial symbols ($ ¥ £) as needed anywhere in your format strings. If you want to use other common math symbols, such as slash (\ or /) and the asterisk (*), surround them in double quotation marks — note that you can place them anywhere.
"Literal text"	Surround any text that you want users to see in double quotation marks.
\	Forces Access to display the character that immediately follows. This is the same as surrounding a character in double quotation marks.
*	When used, the character following the asterisk (*) becomes a fill character — a character used to fill blank spaces. Access normally displays text as left aligned and fills any area to the right of the value with blank spaces. You can add fill characters anywhere in a format string, and when you do so, Access fills any blank spaces with the specified character.
[color]	Applies a color to all values in a section of your format. You must enclose the name in brackets and use one of these names: black, blue, cyan, green, magenta, red, yellow, and white.

Selengkapnya »»

Solusi Tidak Dapat Copy Paste Dari Ms.Excel Ke Ms. Access 2007

Untuk mengisi Database Oracle yang saya kelola, saya mengunkan Microsoft Access 2007 sebagai interfacenya dengan koneksi ODBC. hal ini saya pilih karena salah satunya data sumber yang salah olah banyak berasal dari Ms. Excell sehingga saya langsung bisa copy paste dari Ms. Excel langsung masuk Oracle Melalui Access.
Namun saya kaget juga ketika muncul pesan dibawah ini ketika saya copas data :

 

The data on The Clipboard is damaged, so Microsoft Office Access can’t paste it

 

 

Beberapa kali restart Acces dan Excel tetap tidak merubah keadaan. ternyata masalahnya terletak pada Security Update for Microsoft Office Excel 2007. 

Nah, berikut ini untuk mengatasi error copas tersebut :

1. Masuk ke Control Panel –> Pilih Add and Remove Program
2. Jangan lupa tandai Show Updates
   
   
   
3. Uninstal Komponen Berikut :
   a. Security Update for Microsoft Office Excel 2007 (KB958437)
   b. Security Update for Microsoft Office Excel 2007 (KB967699)
   c. Security Update for Microsoft Office Excel 2007 (KB959997)
   
   
   
   
4. Restart Ms. Excell 2007.

Akhirnya saya bisa copas lagi dari Ms. Excell ke Access…

Selengkapnya »»

Membuat Link Data Ms. Powerpoint 2007 dan Ms Excell 2007

Adakalanya saat membuat presentasi, kita perlu menampilkan data dari Ms. Excell. kita bisa saja copy langsung data dari Ms. Excell tsb. ke Ms. Powerpoint dalam bentuk table maupun gambar dari paste special. Cara ini akan tidak praktis apabila data data pada Ms. Excell berubah. kita juga harus merubah data pada Ms. Power point secara manual.

 

Ada sebuah cara yang lebih praktis untuk masalah di atas sebagai berikut :

 

1. Misalkan kita mempunyai data di Ms. Excell yang akan kita tampilkan saat presentasi sbb :
   
     
   
   pilih data yang akan ditampilkan pada Ms. Power Point misalkan dari cell A2:E10 –> Copy
2. Pada Ms Powerpoint –>klik panah kecil dibawah icon Paste untuk menampilkan opsi Paste –> Pilih Paste Special
   
    
   
3. Seteleh muncul opsi Paste Special –> pilih Paste Link –> Microsoft Office Excel Worksheet Object –> pilih OK
   
    
   
   maka akan tampil sebuah data yang kita copy tersebut dalam bentuk gambar.
   
   
4. untuk menguji apakah benar ada koneksi data antara file di Ms. Excel dan Ms. Powerpoint, coba kita rubah angka 12 menjadi 10 pada cell A3 seperti gambar berikut :
   
    
   
   dan hasilnya di Ms. powerpoint adalah sebagai berikut :
   
   
   
5. Catatan : anda tidak bisa merubah format tampilan pada Ms. powerpoint karena data yang ditampilkan dalam bentuk gambar. jika anda ingin merubah tampilan data pada Ms. Powerpoint anda harus melakukannya di Ms. Excell dan secara otomatis format tampilan data di Ms. Powerpoint juga ikut berubah.
   
   
   

Selengkapnya »»

Memilih Semua Data di Excel

Mungkin  kita biasa memilih blok data dengan cara manual dengan klik dan tarik mouse sampai batas blok yang kita inginkan. Tapi akan sangat tidak praktis ketika kita bekerja dengan data yang besar dengan jumlah baris atau kolom yang mencapai ribuan. Jika kita tekan tombol Ctrl+A seluruh cell dalam sheet tersebut (termasuk cell yang kosong) akan terseleksi, mpadahal kita hanya ingin memilih cell yang berisi data saja.

 

Ada sebuah cara cepat untuk memilih semua data yang berhubungan atau berkelanjutan dalam lembar kerja Excel. Sebagai contoh saya gunakan range data yang kecil saja, Misalkan kita memiliki data dengan data range A1 sampai dengan I11 seperti berikut :

 

 

 

1. Untuk Memilih data hingga batas range paling kanan (s.d. kolom data terakhir) klik cell A1 lalu tekan secara bersamaan tombol Ctrl+Shift+ –> (Panah Kanan). Maka cell A1 s.d. I1 akan terseleksi
   
    
   
2. Untuk Memilih data hingga batas range paling bawah ( s.d. baris data terakhir) klik cell A1 lalu tekan secara bersamaan tombol Ctrl+Shift+ Panah Bawah, maka cell A1 s.d. A11 akan terseleksi.
   
   
   
3. Jika anda klik cell A1 lalu anda menekan secara bersamaan tombol Ctrl+Shift+ –> (Panah Kanan) diikuti Ctrl+Shift+ Panah Bawah maka semua range data dari A1 sampai dengan I11 akan terseleksi.
   
4. Cara yang lebih cepat dari cara no.3 untuk seleksi semua data adalah dengan klik cell di dalam range data (dalam cell A1 s.d. I11) lalau tekan tombol Ctrl + Shift + * (asterisk).  maka maka semua range data dari A1 sampai dengan I11 akan terseleksi.

Selengkapnya »»

Fungsi logo Pin pada recent document Ms Office 2007

 

Microsoft office, dengan fasilitasnya yang sangat lengkap seringkali membuat kita tidak mengetahui untuk apakah fasilitas tersebut digunkanan. semisal logo pin kecil yang keluar di sebelah recent document saat klik tombol office berikut :

 

 

awalnya saya juga tidak begitu memperhatikan gambar pin kecil tersebut, dan saya baru mengetahui ternyata logon pin tersebut tidak hanya dipajang sebagai hiasan melainkan punya fungsi khusus yang bisa memudahkan pekerjaan kita, yaitu : selalu menempatkan document yang sering kita buka pada recent document.

bila kita kita membuka sebuah document secara otomatis Ms. Office akan menempatkan shortcutnya pada recent document, semakin banyak dokumen yang kita buka maka dokumen awal yang kita buka akan hilang dari recent document dan digantikan dengan dokumen yang baru kita buka.

 

bila kita menginginkan suatu dokumen tetap ada recent document, kita tinggal klik logo pin disebelahnya, maka logo pin akan berubah seperti dokumen 1 dan 4 pada gambar diatas. dengan kondisi demikian, dokumen tersebut akan selalu berada di recent document, sehingga kita tidak susah mencarinya lagi.

Selengkapnya »»

Embed Font : mengatasi missing font pada Ms Office Word dan Power Point

Suatu ketika saya diminta atasan saya untuk membuat sebuah bahan presentasi dengan menggunakan Ms. Office Power Point. Untuk mempercantik tampilannya, saya menggunakan font yang tidak standar (bukan bawaan windows).

 

Masalah muncul ketika atasan saya meminta di-copy-kan bahan presentasi tsb, saat dibuka di komputer atasan saya, slide yang telah saya desain dengan cantiknya berubah jadi slide yang morat-marit. Apa sebab ? Font yang saya gunakan dalam slide tersebut tidak terinstall di komputer atasan saya sehingga Ms Office menggantinya dengan font lain yang berbeda karakter. solusinya mungkin kita bisa saja menginstal font tersebut ke komputer atasan saya, namun cara ini akan selain tidak praktis juga akan terus berulang setiap kali slide tersebut di copy ke komputer lain.

 

Ada satu cara praktis untuk mengatasi yaitu dengan meng-embed font tersebut pada file slide tersebut; caranya :

1. dari office button pilih Power Point Point Option (untuk Office 2007) sedangkan untuk Office 97-2003 dari menu Tools lalu pilih Option.
   
   
   
2. Setelah muncul jendela Power Point Option pilih menu save dan aktifkan embed font in this file.
   
    
   
3. Klik OK untuk menyimpan perubahan setting.

dengan cara demikian dimanapun anda membuka file tersebut, font tersebut tetap akan muncul meskipun tidak terinstall pada komputer yang digunkan untuk membuka file tsb.

 

cara ini dapat diterapkan pada Ms. Office Word dan Ms. Office Power Point 1997-2007, namun opsi ini tidak saya temukan pada Ms. Office Excell.

Selengkapnya »»

Membuat Calendar 2009

Menyambuat tahun baru 2009 tentunya kita membutuhkan calendar baru. bagi anda yang menggunakan microsoft office 2007 anda akan dapat membuat calendar dengan template yang disediakan. dengan syarat anda menggunakan Ms Office Word yang dianggap genuine oleh microsoft dan anda terhubung dengan internet anda dapat membuat calendar seperti ini dengan mudah.

Dari office button pilih new ---> template ---> Microsoft Office Online ---> Calendar, anda tinggal pilih template yang anda sukai lalu tunggu proses download.

maka sebuah design calendar akan muncul di halaman Ms Word Anda. Hanya dengan sedikit polesan anda dapat membuat calendar pribadi anda.

Bagi anda yang ingin mendowload calendar yang telah saya buat diatas silahkan download aja, anda dapat merubah tampilannya sesuai keinginan anda.

Download : MsWord97-2003 (411 kb) MsWord2007 (152 kb)

Selengkapnya »»

Mereplace Gambar dengan Gambar pada Ms Word

Melanjutkan tips dan trik  Mereplace teks dengan gambar pda Ms Word, ada pertanyaan dari mas bob : 

bisa nggak ya meReplace gambar dengan gambar?

Jawabannya adalah bisa. Misalnya kita kurang sreg dengan gambar kataknya, kurang serem. pingin diganti dengan gambar katak yang ada tato tengkoraknya seperti ini : 

 

Cara mereplace gambar katak imut dengan gambar katak preman :

 

1. insert gambar katak preman ke documen word dari menu insert picture lalu cut gambar tersebut agar masuk ke clipboard.
2. Klik salah satu gambar katak imut yang ada di document word.
   
    
   dengan posisi gambar katak imut terseleksi, buka kotak dialog Find and Replace [Ctrl+H]
3. maka akan keluar kota dialog Find and Replace dengan kotak isian Find What sudah terisi / (garis miring). garis miring inilah simbol dari katak imut yang akan kita replace.
4. Pada kotak Replace With isikan ^c untuk mengambil gambar katak preman dari clipboard.
   
   
5. Lalu Pilih Replace All. Maka semua katak imut akan berubah menjadi katak prema.

 

 

 

 

 

 

        <------ Before

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

      <------ After

Selengkapnya »»

Mereplace teks dengan gambar pada Ms. Word

Salah satu fasilitas yang sangat membantu dalam microsoft word adalah fasilitas Find and Replace [Ctrl+H] yang fungsinya untuk mencari kata atau kalimat tertentu dan menggantikannya dengan kata atau kalimat yang lain (kalau yang seperti ini pasti sudah tahu semua). Nah kalau biasanya kita menggunakan Find and Replace untuk menggantikan teks dengan teks lain, disini saya akan berbagi tips bagi yang belum tahu cara mereplace teks dengan gambar (khusus yang belum tahu aja).

Misalkan kita punya surat seperti ini :

(surat apa itu?)

lalu kita ingin mengganti kata katak menjadi gambar katak. lansung saja begini caranya :

1. Masukan dulu gambar katak ke document word anda dari menu insert picture lalu cut [Ctrl+X] gambar tsb. untuk memasukan gambar ke clipboard. kenapa harus dari insert picture? apa gak bisa langsung copy gambar? bisa, tapi semua gamabar akan bertumpuk jadi satu.
2. buka menu Find and replace [Ctrl+H] sehingga keluar kotak dialog Find and replace.
3. Isikan pada kotak find what : Katak
   dan isikan pada kotak Replace With dengan : ^c untuk menggantikan teks katak dengan gambar katak yang ada di clipboard.
   
   
   
4. Replace All maka semua kata katak akan diganti dengan gambar katak.
   

Selengkapnya »»

Membuat data dinamis di Ms. Excell dengan koneksi ke database Ms. Access

Selama ini saya lebih banyak menggunakan Ms. Excell untuk bekerja, namun karena sudah tututan pekerjaan yang kerapkali berhubungan dengan data yang cukup besar, saya mulai mencoba-coba Ms. Acess. Selama ini saya harus mengupdate data secara manual dengan copy paste, namun setelah berguru dengan Mbah Eko ternyata ada cara yang lebih cepat dan praktis.

Misalnya saya punya database Acess seperti ini :


Lalu bila kita mengambil data pada bulan- bulan tertentu saja misalnya bulan 3 (Maret) kita dapat mengambil langsung dengan query dengan kriteria yang telah kita tentukan, misalnya kita ingin mengambil data sebagai berikut.

Maka akan keluar data sebagai berikut setelah kita jalankan query di atas

OK, data sudah siap, namun untuk mengolah lebih lanjut akan lebih mudah dilakukan di Ms. Excell, kalau harus copy paste terus kan gak praktis, ya kalo datanya dikit gak masalah, lha kalo sampai jutaan record.. gimana?
Mendingan narik datanya langsung dari Excell…
Caranya pada Ms Excell
Buka Tab Data ---> From Other Source ---> From Microsoft Query
maka akan keluar jendela beikut.

Pilih MS Acces Database lalu OK saja (eh salah opsinya adanya OK gak pake saja)
Maka akan keluar jendela untuk memilih database Access yang akan digunakan.

Pilih database yang akan digunakan. Klik OK lalu keluar query wizard seperti ini.

Pilih Cancel aja ya (lho kok Cancel? Soalanya enakan Copy Paste SQl Command dari query yang udah jadi di Ms. Access diatas kan daripada pake wizard-wizardan segala) lalu keluar jendela berikut :
Pilih Iya (yes ding..) lalu muncul deh jendela Ms Query….

Klik tombol yang ada tulisannya SQL sehingga keluar jendela SQL statement .
Buka query Ms. Access yang diatas dengan mode SQL View, lalu copy paste aja SQL statemen dari Ms Access ke jendela SQL statement.

Klik OK.
Nah udah jadi kan… (lha terus nampilin data di Ms. Excellnya gimana?)
Klik saja tombol disebelah kiri tombol SQL yang kaya gambar pintu kebuka ada panahnya (rerturn data kalo gak salah namanya). sudah deh, data akan muncul di Ms. Excell dengan tetap ada koneksi dengan database Acces


Untuk mengupdate data atau merubah perintah query misalnya kita mau data penjualan pada bulan 4 (April) buka saja Tab Data ---> Connection sehingga keluar Workbook Connection lalu pilih properties sehingga keluar jendela Connection Properties sbb :

Pada tab usage terdapat Refresh Control untuk mengatur kapan data aka direfresh, apakah setiap dibuka atau mau berapa jam sekali…. Itu bias diatur. Nah untuk merubah data bila kita ingin menarik data bulan 4, lihat pada bagian Command Text diatas (kelihatan gak?) ubah aja angka 3-nya jadi 4… lalu OK.. datanya datanya pasti berubah….
Udah ya.. Cuma itu yang aku tau… mohon buat para senior dikasih masukan lagi…

Selengkapnya »»

Menghilangkan #DIV/0!

Dasar gaptek, dah lama pakai MS. Excell kok belum tahu cara mengatasi #DIV/0! yang keluar saat membagi suatu bilangan dengan angka 0. setiap hari kan memang kerjaanku di kantor kan selalu bergulat dengan angka. hampir tiap hari selalu ketemu dengan yang namanya #DIV/0!. Selain gak enak dipandang, Si Boss juga suka nanya kalo si #DIV/0! keluar (lho ini kenapa kok kaya gini...?)

secara tidak sengaja waktu aku sedang utak atik angka, Maseko dateng... dengan pertanyaan iseng aku bertanya "mas bisa gak #DIV/0! ini diganti dengan angka Nol aja?" Ya, bisa (emang kalo soal komputer kayanya gak ada yang gak bisa dijawab Maseko) Pakai saja =IF(A3=0;0;B3/A3). Jadi intinya kalo sel A3 nilainya 0, maka sel C3 akan diisi O, kalau A3 tidak = 0, baru B3 dibagi dengan A3 sehingga #DIV/0! ini gak akan pernah muncul.. Salut buat Maseko, atau aku aja yang kelewat bodo ya??

Selengkapnya »»