Membuat data dinamis di Ms. Excell dengan koneksi ke database Ms. Access

Selama ini saya lebih banyak menggunakan Ms. Excell untuk bekerja, namun karena sudah tututan pekerjaan yang kerapkali berhubungan dengan data yang cukup besar, saya mulai mencoba-coba Ms. Acess. Selama ini saya harus mengupdate data secara manual dengan copy paste, namun setelah berguru dengan Mbah Eko ternyata ada cara yang lebih cepat dan praktis.

Misalnya saya punya database Acess seperti ini :


Lalu bila kita mengambil data pada bulan- bulan tertentu saja misalnya bulan 3 (Maret) kita dapat mengambil langsung dengan query dengan kriteria yang telah kita tentukan, misalnya kita ingin mengambil data sebagai berikut.

Maka akan keluar data sebagai berikut setelah kita jalankan query di atas

OK, data sudah siap, namun untuk mengolah lebih lanjut akan lebih mudah dilakukan di Ms. Excell, kalau harus copy paste terus kan gak praktis, ya kalo datanya dikit gak masalah, lha kalo sampai jutaan record.. gimana?
Mendingan narik datanya langsung dari Excell…
Caranya pada Ms Excell
Buka Tab Data ---> From Other Source ---> From Microsoft Query
maka akan keluar jendela beikut.

Pilih MS Acces Database lalu OK saja (eh salah opsinya adanya OK gak pake saja)
Maka akan keluar jendela untuk memilih database Access yang akan digunakan.

Pilih database yang akan digunakan. Klik OK lalu keluar query wizard seperti ini.

Pilih Cancel aja ya (lho kok Cancel? Soalanya enakan Copy Paste SQl Command dari query yang udah jadi di Ms. Access diatas kan daripada pake wizard-wizardan segala) lalu keluar jendela berikut :
Pilih Iya (yes ding..) lalu muncul deh jendela Ms Query….

Klik tombol yang ada tulisannya SQL sehingga keluar jendela SQL statement .
Buka query Ms. Access yang diatas dengan mode SQL View, lalu copy paste aja SQL statemen dari Ms Access ke jendela SQL statement.

Klik OK.
Nah udah jadi kan… (lha terus nampilin data di Ms. Excellnya gimana?)
Klik saja tombol disebelah kiri tombol SQL yang kaya gambar pintu kebuka ada panahnya (rerturn data kalo gak salah namanya). sudah deh, data akan muncul di Ms. Excell dengan tetap ada koneksi dengan database Acces


Untuk mengupdate data atau merubah perintah query misalnya kita mau data penjualan pada bulan 4 (April) buka saja Tab Data ---> Connection sehingga keluar Workbook Connection lalu pilih properties sehingga keluar jendela Connection Properties sbb :

Pada tab usage terdapat Refresh Control untuk mengatur kapan data aka direfresh, apakah setiap dibuka atau mau berapa jam sekali…. Itu bias diatur. Nah untuk merubah data bila kita ingin menarik data bulan 4, lihat pada bagian Command Text diatas (kelihatan gak?) ubah aja angka 3-nya jadi 4… lalu OK.. datanya datanya pasti berubah….
Udah ya.. Cuma itu yang aku tau… mohon buat para senior dikasih masukan lagi…

Baca Juga

Cari yang lain: